زمان گرانبهاترین منبع ماست ، خصوصاً در تلاش واسه رسیدن به مهارت حرفه ای شما هستش ، اما بازم که ما مدیریت می کنیم اگه بد عمل کنین – یا دست کم ، شما می تونین بهتر باشه. راه حالا خوبیش اینه راه حلای بالقوه هست. بستن زمان روش هدف دار ایه که ما رو مجبور می کنه با انتقاد ازم در مورد وقتی که تایید می کنه و فقط فکر می کنم و اگه به درستی کنترل شه ، می تونه شما رو بهتر کنه بسیار بهتر کنه.
بستن زمان: اصول
بستن زمان روش هدف دار ایه که در اون شما می تونین زمان خود رو به “بلوک” بسپارین اگه تقسیم کنین و یا اگه اونو انجام بدین اگه انجام شه. مثلا ، تو یه روز 8 ساعت ، شما می تونین با 16 بلوک 30 دقیقه شما استفاده کنین ، و وظیفه مثل “جبران نامه الکترونیکی” ، “جلسه روزانه” یا “پروژه B” رو به هر بلوک 30 دقیقه اختصاص بدین. اینجا موفقیت چگونگی در بستن زمان هست:
1 فلسفه پشت سرگذاشتن زمان رو بفهمین
اول ، مطمئن شید که به چه دلیل بستن زمان بسیار محبوبه (با وجود بیشتر از تکنیکای دیگه مدیریت زمان استفاده). وظیفه دوری از زمان تقریباً ساده ، اما تفکر پشت اون چند وجهیه. 
بستن زمان واسه کمک به شما می تونه باعث شه هدف معمولاً بد آوریل باشه. این به شما کمک می کنه مثل یه منبع با خودتون رفتار نکنین و بودجه اونو به همون روشی که می خواین تنظیم کنین می تونین. این به شما کمک می کنه زمان خود رو رادیابی کرده و منابع زباله رو شناسایی کنین. این شما رو مجبور می کنین که توجه خود رو به فواصل اختصاص داده و به شما در اولویت بندی کمک کنه. یه چیز دیگه که باید در نظر بگیریم اینه که به شما یه سیستم ساز میده که اگه واسه هر کار مهمی اعمال کنین [1]
2. معتقد به یدونه وظیفه
باشین
این دانش آموز واسه ده ها روشن بوده: چند وظیفه ای که خیلی راحت کار نمی کنه. [2] / span> مهم نیست چقدر تلاش می کنی انجام بدی؟ بهتره یه بار روی یه کار تمرکز کنین. در واقع ، تحقیقات نشون داده که انجام چند وظیفه ای 40 ٪ بهره وری رو کم می کنه. > بستن زمان شما رو مجبور می کنه در صورت اجرای درست اون ، از انجام چند وظیفه اجرایی کنین. 
واسه یه بلوک زماندار مشخص ، فقط یه کار رو انجام بدین. مثلا ، در طول کار 30 دقیقه ای “پیشنهاد فروش پایان” ، به شما اجازه ندین با ایمیل ، تماس با تلفنی یا بقیه کارای غیرمستقیم حواس تون رو پرت کنه. این تغییر به تنهایی باعث تغییر زیادی در به کار گیری شما می شه.
3 درباره افزایش انتخاب خود تصمیم بگیرین
افراد جور واجور در سیستمای جور واجور کارکرد خوبی دارن ، اگه گزینه های خود رو با دقت در نظر بگیرن. در صورت تمایل شما می تونین با برنامه خود دقیقتر باشین ، اما یه چیز دیگه که باید در نظر بگیریم اینه که مدیریت اونا در صورت استرس زا ممکنه. اگه مطمئن نیستین ، با چیز وسیع تری مثل فواصل 45 دقیقه یا 1 ساعت شروع کنین.
4. تصمیم بگیرین که کدوم قسمت از روز شما به زمان مسدود شه
لازم نیست کل روز خود رو مسدود کنین ، اگه این ویژگی رو تازه کنین اگه دوباره کار کنین ، فکر کنین اگه بخواین چه ساعاتی از روز خود رو مسدود کنین.
واسه بیشتر تازه واردان ، این به معنی بستن “هسته” روز شما هستش – چیزی در حدود 10 صبح تا 4 بعد از ظهر – بعد از اینکه برنامه صبحونه شما تموم می شه ، اما قبل از بسته بندی روزانه. واسه مسدودکننده پیشرفته تر ، بهتره هر روز خود رو از شروع تا انتها – حتی زندگی شخصی خود رو مسدود کنین.
5. روش هدف دار مستند سازی مناسب واسه انتخاب
حتی اگه حافظه عکاسی شما رو داشته باشین ، حفظ اونو سخت کنین اگه بودبرنامه مسدود شه زمان تو ذهن شما روشنه. درعوض ، باید به سیستم یه جور اسناد و مدارک اعتماد کنین.
سیستم دقیق مهم نیست ، به شرطی که واسه شما مناسبه. یه برنامه تقویم خوب یا تقویم گوگل شما رو مجبور می کنه تا در فواصل منظم زمان خود رو مسدود کنین و هشدارها تنظیم کنین تا بدونین چه وقتی یه دوره دیگه تموم می شه.
اگه به سبک قدیمی درآمدید ، می تونین از یه برنامه ریز نوشته شده یا حتی یه سری یادداشتای مهم استفاده کنین تا بتونین به روز خود کمک کنین. در هر صورت ، یه جور تایمر خودکار روش خوبی واسه باخبر شدن از گذشت زمان هستش.
6. بافر خود رو جفت و جور کنین
قبل و بعد از هر بار زمان ، یه بافر کوچیک از وقت اضافی به خود اختصاص بدین. مثلا ، اگه با تیکهای زمان 30 دقیقه کار کنین ، 5 دقیقه بیشتر وقت بذارین تا به عنوان فضای خالی بین کارا بکنه. اگه می خواین برنامه خود رو مرتب نگه دارین ، 25 دقیقه استفاده کنین و 5 دقیقه وقت بذارین.
این به شما کمک می کنه کارایی رو انجام بدین که متناسب با برنامه اصلی شما رو از دست ندین ، واسه پایان دادن به برسونین چون بیشتر کار می کنه به طور طبیعی سازماندهی نشده.
7. بستن زمان واسه گرم کردن و خنک کردن
اگه مثل بیشتر مردم باشین ، روز کاری رو در بالاترین درجه بهره وری شروع نمی کنین. به شما زمان می بره تا دستگاه های خود رو راه اندازی کنین ، قهوه بخورین ، ایمیل بخونین و کلا قبل اینکه زمان به کار گیری اون تماماًً راحت باشه “ثابت شه”. در آخر روز ، شما علاقه مند به پایان کار و آماده شدن واسه رفتن هستین.
با بستن این دوره های وقتی بسیار سختگیرانه عمل نکنین ؛ عوضش ، با اونا به عنوان یه بلوک منحصر به فرد و پایان باز رفتار کنین. مثلا ، اگه شما بیشتر از روز خود رو در فواصل 15 دقیقه مسدود کنین ، اما واسه یه بار گرم شدن 1 ساعت و 30 دقیقه “خنک سازی” اجازه بدین.
8. بستن زمان واسه کارای “عمیق”
وظایف عمیق وظایفی هستن که نیاز به تمرکز کا� دارن�ل شما دارین یا وظایفی دارین که به عنوان یه پروژه بزرگ واسه جایزه قانونی کوچیک و یدونه ، عمل می کنه. اونا باید به شکلی مسدود شن که شما رو منحصر به فرد می کنه تا روی اونا تمرکز کنین. هر بلوکی که به یه کار عمیق اختصاص داده شده باشه ، هیچ کاری رو نداره یا کمک دیگری باشه. حتی در این صورت ، ممکنه یه بلوک کافی نباشه. دریغ نکنین که چند بار بلوک رو به همون کار مهم اختصاص داده.
واسه یادگیری به کار گیری وری با کار عمیق ، فیلم زیر رو ببینین:
9. بستن زمان واسه کارای “کم عمق”
بستن زمان در کار کم عمق کمی متفاوت عمل می کنه. کارای کم عمق وظیفه ای هستن که به زمان توجه می کنن و توجه شما رو احتیاج می کنن و تمایل دارن در طول روز جمع می شن. واسه کار در هر کار کم عمق به بلوک کامل نیاز دارین ، عوضش ، بستن کار کم عمق رو در گروه در نظر گرفتن.
مثلا ، من میتونم یه بلوک واسه بررسی “ایمیل ، رسانه های اجتماعی و سیستم عامل مدیریت پروژه” یا “نظر در ارتباطات اختصاص داده شه.
10. بستن زمان واسه کارای “واکنشی”
کارای واکنشی وظایفی غیررسمی هستن که پیش بینی می کنن اونا سخت هستن و اولویت بندی اونا حتی سخت تره. اونا در شکل تعمیر بوجود میان.
مثلا ، ممکنه لازم باشه یه گفتگوی همیشگی با کارمندان خود رو واسه هماهنگی کار روی یه پروژه خاص مدیریت کنین. بازم ، شما می تونین این وظیفه رو تو یه بلوک واسه کل گروه ترکیب کنین.
11 زمان بسته شدن معطلیا
در روش هدف دار ای که تماماًً به بهره وری مربوط می شه ، فراموش میکنین که چیجوری آسونه. اما لازمه زمان معطلی رو به همون روشی که واسه انجام هر کار دیگری مسدود کنین ، اگه مسدود کنین – وگرنه خطرناک فرسودگی شغلی رو تهدید کنین. [5] این شامل فقط ناهار ، دستور تعویض نیست .
بستن زمان با فاصله کم ، مثل فواصل 10 یا 15 دقیقه ای ، اینجا بهترین نتیجه رو داره. اگه با بلوکای 30 دقیقه ای کار کنین ، ترکیبی از بلوکای جداگونه رو با دو معطلی و کار در نظر بگیرین.
این مقاله رو بررسی کنین تا بدونین به چه دلیل بسیار مهمن.
12 فرم تکرار شدنی
بسازین
بعد از به کار گیری چند شیفت رو مسدود کردین ، تلاش کنین الگویی بسازین که واسه همه نیازای بستن زمان خود رو در آینده استفاده کنین. بلوکایی که واسه همه کارا پیش بینی شدن و مشخص شدن ، پس در بقیه برنامه خود رو جانشین می کنین واسه اولین بار که ممکنه پیش بینی شه یا مواردی که به صورت روزانه تعیین می شه ، مجازه.
13. واسه برآورد ضعیف (در شروع)
آماده شید
بیشتر مردم در ردیابی زمان خودشون وحشتناک هستن و حتی در تخریب چه مدت کارا طول میکشن بدتر هم هستن.
وقتی که اولین بار نویسنده خود رو واسه جلوگیری از زمان نوشتن ، آماده می کنین تا نسبت به اشتباه در مورد حتی در صورت انجام دست کم بقیه اعمال خود خجالت بکشین. واسه جبران این ، تلاش کنین زیادتر از اندازه تخریب بزنیدمدت وقتی که واسه انجام یه کار مشخص لازمه ، فضای بلوک زیادتر از اندازه فکر می کنین لازمه.
این ممکنه در چند روز ابتدایی که تجار استاگر بخواین ، کمی از شما بهره مند می شه ، اما وقتی احساس می کنین که هر نوع کار شما زمان میبره ، اگه می خواین خود رو با دقت کافی انجام بدین ، احساس می کنین.
بهتر از این ، از یه برنامه ردیابی استفاده کنین محاسبه دقیق زمان واقعی فقط در صورت به کار گیری مواد رو بدرقه کنین تا تخریب کنین خود رو بهتر کرد و منحصر به فرد یادگیری رو کم کنین!
14. به بقیه اطلاع بدین که زمان خود رو مسدود کنین
به رئیسان ، همکاران و شرکای خود سر و صدایی بدین که اگه بخواین اونا رو مسدود کنین. وقتی این تمرین رو شروع می کنین ، عادت شما تغییر می کنه.
جواب دادن به بعضی از اسمای الکترونیکی ممکنه بیشتر طول بکشه ، در مورد زمان ملاقاتا ممکنه در بین شما بمونه و حتماً در صورت به کار گیری نظم خود ادامه بدین. اگه مردم دلیل اونو بدونن ، درک کنین که باید داشته باشین.
15. روز “جبران” رو برنامه ریزی کنین
حتی با بسته شدن زمان ، شرایط از شکافا سر می خوره. تعداد کمی از کارا رو از دست داد ، یا واسه پایان دادن به اون پروژه مهم به یه یا دو ساعت دیگه زمان نیاز دارین.
واسه جلوگیری از استرس در خود ، کافیه یه روز تسویه حساب کنین به صورت رایگان به شما اختصاص میده که دست کم تا حدودی بدون بلوک باشه. به محض اتمام اولویتای خود ، انعطاف انیمیشن رو به خود بدین.
16. واسه بازنگری راه و روش خود
آماده باشین
تحقیقات نشون میده “بهترین” روش هدف دار بستن زمان واسه یه فرد متوسط 52 دقیقه کار می کنه ، بعد 17 سال شکست. [6] اما این طور حتماً واسه شما قانونمنده؟ همه افراد دارای ترجیحات و سبکای کاری منحصر به فرد هستن که واسه ساختارهای متناوب زمان مناسب واسه ادامه بودجه هستش.
یه سری از آدما به تعمیرات طولانی تر و زیاد احتیاج دارن ، در حالی که بقیه به وقوع کوتاه تر و زیاد نیاز دارن. با به دست آوردن جزییات بیشتر در مورد خود ، آماده بازنگری در راه و روش خود باشین.
17. بستن زمان رو در بقیه زمینه های زندگی باعث انتقال (اگه واسه شما خوبه)
چند هفته در زندگی حرفه ای خود رو مسدود کنین و چگونگی کارکرد اونو انجام بدین.
به نظر شما ممکنه بیشتر به درد بخور ثمر باشین یا استرس داشته باشین؟
اگه بستن زمان در طول روز کاری باعث می شه اگه شما بیشتر شه و استرس شما زیاد نمی شه ، اگه فکر می کنین اگه تایم طولانیه اگه در زمینه های دیگه زندگی خود رو انجام بدین. از انجام کارای منزل و دوستی به روشی مشابه با کارا و پروژه های محل کار شما هنوز استفاده نمی کنین.
با این حال ، اگه زمان انسداد خیلی زیاده یا خیلی راحت واسه شما زیادتر از اندازه نیست ، از نگه داشتن اون واسه کار محدود نکنین یا اونو به طور کامل رها کنین.
نتیجه گیری
بستن زمان واسه هر حرفه ای یا هر موقعیتی روش هدف دار مناسب نیست ، اما اگه در شرایط لازم بررسی و اجرا شه ، اگه یه بار فقط جوی کنه – اگه مستقیماً زیاد می شه ، شما می تونین اونو انجام بدین.
واسه بهتر کردن چگونگی استفاده بهتر از وقت شما در طول روز ، تمرکز خود رو بهتر کرد و معمولا اولویت بندی کنین ، ازش استفاده کنین.
تا حالا ، ما از یه بلوک زماندار 30 دقیقه استفاده ایم ، اما این اجباری نیست. بستن زمان بدون توجه به اینکه با چه نوع افزایشی کار می کنه اگه می تونین کارساز باشین. در واقعیت ، ایلون ماسک ، کارآفرین سرمایه گذار ، به دلیل وجود بستن روزای خود رو به فاصله 5 دقیقه مشهوره. [4] 